المستخدمون والأدوار: من يرى ماذا

لكل شخص يعمل على البرنامج حسابه الخاص. الدور يحدد ما يستطيع رؤيته وفعله: الحضور، أو الإجازات، أو الرواتب، أو الإعدادات. كل ما يفعله يُسجَّل في سجل العمليات باسمه.

1. 1المدير الأعلى

   الحساب الأول الذي أنشأته عند التثبيت هو «المدير الأعلى»: يملك كل الصلاحيات، ويفعّل الترخيص، ويضيف المستخدمين والأدوار، وهو وحده من يحذف البيانات. احفظ كلمة مروره في مكان آمن.

2. 2أضف مستخدماً واختر دوره

   من شاشة المستخدمين والأدوار أضف مستخدماً جديداً باسمه وكلمة مرور له، واختر دوره. في البرنامج أدوار جاهزة لأعمال الشركة المعتادة، مثل المدير والمحاسب.

   

3. 3المدير الثاني والمحاسب

   المدير الثاني يدير العمل اليومي، لكنه لا يأخذ الصلاحيات الحساسة تلقائياً. ودور المحاسب للعمل المالي. وتعديل الأمور المالية يبقى بيد المدير الأعلى. راجع صلاحيات كل دور من محرر الأدوار قبل أن تعطيه لأحد.

4. 4عدّل صلاحيات الدور

   افتح الدور لترى صلاحياته وتضيف أو تزيل ما تريد. لا يستطيع أحد أن يمنح صلاحية لا يملكها هو. وإن أردت الرجوع إلى ما اقترحناه للدور فاضغط «تطبيق القالب المقترح» وأكّد.

5. 5اقصر المستخدم على فرعه

   إن كان للشركة أكثر من فرع، حدّد لكل مستخدم فروعه. من كانت أدواره لفروع محددة يرى موظفي فروعه فقط، وإن حاول فتح غيرها تظهر «هذا خارج فرعك».